開公司千萬不能做的事

創業開公司,是件充滿希望的事。

但對於首次創業或是經驗不多的創業家,我有以下幾點建議

第一、不要為了省錢自己跑公司設立流程。

是的,有許多人為了省錢自己跑流程設立公司。

創業者這樣做既浪費時間、省不了錢又缺乏完整的規畫,更重要的是少了與事務所建立良好關係的機會。

自己跑文件浪費時間省不了錢又缺乏完整規畫

一個創業家當務之急是開發客戶、把產品賣出去,在最短時間內讓公司能獲利。

因此創業者首要之務就是,開發客戶、開發市場。

若是為了節省點費用而自己跑流程、比價,表面上是省了錢,實際上是在耗費你的精力。

創業者要記住一件事,你的時間很貴。

你的時間精力應該是要用在開發客戶、開發市場、與專業的人交流、打磨精進商業模式。

而且專業有專業的價值,當你花時間在網路上找些你無法判斷真偽的資料時,不如請專業協助確保一切都符合規定。

以我多年實務處理及看過的案例;

遇過用行號經營建設業的勇者(不知道她的前事務所是在哈囉);

見過因為股權問題而血本無歸的合夥案件(很多,重視股權規劃真的很重要);

甚至還有花了一千多萬裝修好卻被被斷水斷電勒令停業的餐廳。

這些都是可以在事先透過規劃與諮詢而避免的,談白說省了這幾千元是能創造多少效益???

真的不要為了省點費用而自己跑流程了。

與事務所建立良好關係

前面提到讓公司儘快的有獲利模式是創業者當務之急。

因此創業者絕大多數的精力應該是專注在市場行銷、業務開發與產品打磨上,其他的關於法規、稅務、執照等事情就交給事務所來幫你處理。

一般我對於新接觸的客戶,都會花很多時間在了解客戶背景、需求,同時教育客戶正確的稅務觀念。

因為,我知道當客戶無法有基本的稅務的概念時就容易在一些事情上無法下判斷而做出錯誤決策。

也因為這樣需要大量時間溝通的關係,我們收費也會比較高,但是我相信一分錢一分或,貴的還是比較好。

至於如何找尋好的事務所及事務所如何協助你

請看這篇 如何選擇好的事務所?

Casper企業方舟_融合事務所50年經驗、多位律師及會計師還有超過150位的專業人士,為你提供專業意見。
若有稅務法規、公司登記、商業合規等問題,按此加入諮詢,或是 Line 搜尋 @uyl4071

第二、不要相信甚麼節稅密技

開公司節稅,是大家都知道的一個觀念。但一般人對稅務訊息並不是那麼有經驗能判斷的。

所以市場上流傳了許多節稅密技,甚至是聽說誰又怎樣操作避了多少稅、省了多少錢的鄉野傳說。

解析這些厲害的鄉野傳說,有些根本實務操作上有極高難度或是隱含其他風險,但更多的是遊走法律邊緣,這樣的操作只能說,自求多福。

近幾年的稅務環境、執法科技及法令規定已與過往大不相同,過去鄉野傳說的節稅方式主要是透過資產轉換把價值隱藏起來;

而在越來越透明的數位記錄及資訊串連下,這些密技是否能跟過去一樣安全不被發現???

關於正確的節稅規劃,我們也是有提供付費諮詢的;主要是依據法規上的規定的如投資抵減、善用贈與或疫情期間的減免措施等等。這些正規的做法才叫節稅。

重視稅務安全性遠勝於節稅密技的效益,任何稅務問題請諮詢專業人士而不是聽你朋友說,謝謝!!!

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第三、不要買發票/不要虛假出資

不要買發票!!!!

不要買發票!!!!

不要買發票!!!!

買發票這種風險極高、極容易被抓的事,不知道為什麼許多人還要這樣操作。我真的搞不懂?

難道那些買發票公司的事務所都沒有提醒過客戶這樣操作可以說是半自殺行為嗎?

還有不實出資或是代墊資本金的操作,也是跟買發票一樣屬於遠古時代的操作,都是極容易出事。

但新聞上偶爾還是會出現因為虛假出資而被判刑的案例,更誇張的是前二年還有業者與金主配合,以此招攬客戶賺取傭金。

前面提過近幾年的稅務環境、執法科技及法令規定已與過往大不相同,新科技的應用、大數據的查核都會使的這些違法操作留下紀錄,以至於一旦被查獲之後,幾乎沒辦法辯駁。加上稅務獎金的誘因下,大幅提高檢舉者的動機,各位創業者千位不要以身試法。

第四、不要追求低價

講求CP值大概是大家會去追求的,但是過度的講求低價卻是要付出隱藏成本的。

如前面所述,自己打文件跑案件表面上是省了錢,實際上是浪費自己精力所換取來的,有時甚至是為自己埋下地雷而不自知。

所謂價值,應該是以獲取更大的利益最為考量,而非是追求單位成本及低或是支出金額及低來考量的。

以我們行業為例,一個大學畢業的帳務人員,其薪水加上勞健保費用、辦公室成本等等需要多少費用才足夠支撐?

所以收費低於一般行情的情況下,根本就留不住一個好的、有經驗的員工;因此造成服務你的窗口就會頻繁的流動,這樣能產生好的帳務品質?

大陸知名的社群專家慓悍一隻貓在一年頂十年提到。

他的課程就是要收高費用,一來可以篩選客戶,讓留存下來的客戶群品質提高,這樣的好處是這些各行業的客戶能碰撞出更多的火花;

二來,收費高也是驅動自己提供更好服務的動力。

我覺得這樣的觀念才是推動自己進步並帶給客戶最大價值的最好作法。

以創業開公司來說,絕對不只是了解行號跟有限公司差別而已,背後還有多的是你不知道的事,若有設立公司需求,歡迎找我!!!

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第四、

新創公司如何命名

隨著創業風氣越來越興盛,創業團隊憑著自身的技術及團隊想要開拓一番新事業,第一步即是取好公司名稱,按照以下建議及步驟,協助你想出一個響亮又好記的公司名稱。

公司命名規則

依照台灣公司命名規定,公司名稱應由特取名稱及組織種類組成。
基本格式是 特取名稱 組織種類

例如:大同股份有限公司

大同即是特取名稱,有限公司即是組織種類。

例如:瑞士頂尖鐘錶有限公司

亦可以地區名+特取名稱+業務種類+組織種類
讓人一看到名稱即知道公司屬性。

在這樣的架構下,我們可以開始公司名稱的發想

公司該如何命名?

取一個響亮又好記的特取名稱,不僅讓人留下深刻印象亦是行銷的一環。

如何取一個符合公司特性又好記的特取名稱,有下面幾種建議:

1. 用諧音字命名

如:有家賣麻油雞的取名為,台G店。
不管他好不好吃但公司名稱讓人留下深刻印像。

2. 與商標一致

如知名早餐店麥味登店的商標即是 my warm day 之音譯。

3. 用公司特色來命名

如;無印良品,一看公司名即知道是日本用語且是沒有商標的好東西,讓人清楚知道公司特色。

4. 用地名來命名

如蘇浙滙,一看名稱即知是江浙菜,或是北平小館等等。

5. 用知名企業商標命名

如富邦集團在台灣是知名銀行,若是成立一家公司,如富邦綠建築有限公司或是富邦廣告有限公司。

在名稱中標明不同業務種類或可資區別之文字者,縱其特取名稱相同,其名稱視為不相同。

6. 用家人名稱來命名

有些客戶為了紀念長輩的辛勞或是要將事業傳承給下一代即會用家人名稱或是從名字中各取一字來命名。
甚至我一個客戶跟我說,他很感謝他的指導教授,不僅教會他許多技術,更將所有資源都留給他,如今教授已經去世,為感謝他的指導,直接用老師的名字作為公司名稱註冊。

7. 用歷史寓意命名

如:西遊記/嘻遊記有限公司即適合旅行社使用,既符合歷史涵義又符合業務種類。

8. 用產品特色命名

如專營貓咪用品的公司,可考慮命名為貓皇寵物用品有限公司。

9. 用音譯命名

英文 sparkle 小火花的意思,創意有時如小火花突然乍現適合文創公司命名。
當然煙火公司也適合命名為火花有限公司。

10. 用業務種類命名

如區塊鏈是現今當紅技術,若命名為區塊鏈有限公司,讓人一目了然,更重要的是,當大家搜尋區塊鏈時,及很容易搜到貴公司網站,增加公司曝光及自然流量,可謂一舉多得。

11. 用文字遊戲來命名

我一個客戶他覺得”快樂”很重要,但若取名快樂有限公司。似乎”快樂有限”,於是乎他特取名稱為”大快樂沒”,他的公司名稱為大快樂沒有限公司。聽來是不是好不快樂。

12. 其他

如流行用語,文青有限公司;亦或是好人卡有限公司,等等皆可。或是現在網路流行的開箱文,可成立開箱文化有限公司。
當然也可用負面行銷命名,如土豪珠寶有限公司/壕壕人生有限公司也可以,但因公司名稱有社會觀感之問題,在整體企業形象考量及操作上並不是件容易的事。

其他還可標明下列文字:

一、地區名。

二、表明業務種類之文字。

三、堂、記、行、號、社、企業、實業、展業、興業、產業、工業、商事、商業、商社、商行、事業等表明營業組織或事業性質之文字。

例如:虎尾文創商社有限公司;

虎尾(地名)+文創(業務種類)+商社(事業性質)+有限公司(組織種類)。

如此讓受眾可以一目了然。

不得使用文字

但台灣法規亦有規定不得使用下列文字:

  1. 我國國名。
  2. 公司之名稱不得使用下列文字:管理處、服務中心、福利中心、活動中心、發展中心、研究中心、農會、漁會、公會、工會、機構、聯社、福利社、合作社、研習班、研習會、產銷班、研究所、事務所、聯誼社、聯誼會、互助會、服務站、大學、學院、文物館、社區、寺廟、基金會、協會、慈善、志工、義工、社團、財團法人或其他易於使人誤認為與政府機關及其職權範圍、公益團體有關之名稱。
  3. 關係企業、企業關係、關係、集團、聯盟、連鎖或其他表明企業結合之文字。
  4. 易使人誤認為與專門職業技術人員執業範圍有關之文字。
  5. 易使人誤認為性質上非屬營利事業之文字。
  6. 經目的事業主管機關認為不宜使用之文字。
  7. 妨害公共秩序或善良風俗之文字。

在公司登記之前,新創團隊先想好三、五個公司名稱,等到公司名稱預查通過之後,公司的商標、企業識別形象可就此展開。

一個新事業的開啟,新創團隊對未來充滿願景,好的公司名稱不僅給客戶及受眾一個直接觀感亦代表公司企業文化之一,絕對值得創業團隊花點心思好好來思考一個寓意良好且令人留下深刻印象的公司名稱。

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