如何選擇好的會計師事務所???

許多人知道創業開公司,第一步就是找會計師事務所。

但許多人並不清楚會計師事務所到底是做甚麼的?能得到甚麼協助?也不知道要如何選擇事務所?

對事務所的印象就是要會計師簽證才能設立公司、每二個月整理發票給事務所報稅繳稅。

加上大部分人的第一家會計師事務所都是由認識的人推薦會計師事務所。

因此,絕大多數的創業者對於會計師事務所的服務是沒有概念的。不清楚如何評估事務所好壞,更不用說如何利用事務所來協助你的事業發展。

今天就來介紹會計師事務所業務,希望本文能讓大家清楚知道事務所的業務及如何協助你。

也希望看完本文之後能讓你清楚知道如何挑選適合的會計師事務所配合。當然,你若是有創業、稅務問題煩惱,或是不知道找哪家好,那我自我推薦一下,直接聯繫我吧!!!

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會計事務所、記帳士事務所、會計師事務所

首先找事務所,一定要先確認是否有合法證照。就像去看醫師一樣,沒有執照的診所你敢去!!!???

而從名稱上就可以看到這三者差別。

會計事務所,一般來說是以前還沒有記帳士考試的年代,成立代客記帳的業者。

記帳士事務所,通過普考記帳士考試領有記帳士證書者,得向主管機關申請登錄執業。
依法可代理記帳及各項變更登記業務,但無法作簽證業務。其事務所名稱,應註明「記帳士事務所」。

會計師事務所,通過高考會計師考試並具備會計師執業登記資格,得向主管機關申請執業登記。
依法可代理記帳各項變更登記業務、簽證業務(設立簽證、稅務簽證、財務簽證)。二人以上之會計師合夥可以組成”聯合會計師事務所”

結論,記帳士跟會計師事務所相同的點都是經過考試且依法申請執業可以接受客戶委任報稅代理記帳的;其中的差別之一在於記帳士是無法做簽證業務,所以創業者在設立公司時,記帳士事務所還是需要另外委任會計師做資本額簽證才行。

而在網路上流行一種說法,說剛創業或是小生意找記帳士處理就可以了,不需要用到會計師事務所!!!???我還真的不知道這是甚麼奇怪的講法。創業者不管是要找記帳士或是會計師事務所應該是依據哪一家能提拱正確、專業、優質的諮詢和服務,而不是看公司規模來找記帳士或是會計師事務所的奇怪邏輯。

報稅記帳

報稅記帳或是所謂帳務服務是事務所的基本業務,每家事務所都有提供此一服務。這也是絕大多數人的對事務所的印象。許多人例行性的每二個月給事務所發票,由事務所按這些發票申報營業稅、開單繳稅,然後過二個月後再來一次。在講求CP值及低價搶客的帳務市場,這是絕大多數的業態,這也造成公司與帳務人員之間缺乏溝通。

在這樣不了解的情況下,有許多人常會以為所有的開支都能抵5%營業稅,或是拿到不合格的憑證甚至非法取得憑證(俗稱買發票)或是報表明明有賺錢,但實際營業狀況卻不甚理想等等狀況。大家都非財務、稅務出身,對於這些問題不清楚是正常的,所以才需要專業的外包及協助。

因此,我一直認為,好的事務所及優秀的專業人士有責任及義務要教育客戶並給客戶正確的觀念與做法。我都會在客戶委任時,花大量的時間與客戶溝通,瞭解客戶的商業模式、協助其經營合規,同時也幫客戶建立相關的稅務觀念。當然這樣的時間成本,也會反應在我們的收費上。

然而,在講求CP值的台灣,普遍以低價來獲取客戶。低價所換來的代價就是,企業的帳務品質低落及大量的不合規經營。認真來說,一個月省500、1000,難道真的有省到錢嗎?

舉例來說,一旦發生查稅、檢舉或是政府稽核抽查,低落的帳務品質往往是不堪一擊,所損失的可是之前講求CP值所省下來錢的好幾倍,甚至帶有刑事責任。尤其是現在國稅局查稅工具越來越完整、大數據、電子化、國際稅務交換、反洗錢等種種因素之下,國稅局查稅及政府的稽核相對更容易許多。

在此建議,找一家有專業服務的事務所配合,全面性的檢視帳務、稅務、甚至是勞動合規性及合約的安全性。尤其是合法納稅的重要性,有越來越多的實際案例,對於刻意/積極逃漏稅捐的人員及相關人員處以刑事判決。更建議的是依法納稅,不要想七想八相信一些奇怪的節稅高招,這樣做只是在你逐漸擴張規模的同時,埋下一顆未來不知何時會爆炸的未爆彈而已。

若有任何企業經營或是稅務問題,請與我聯繫討論!!!!

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簽證服務

只有合法領有會計師執照才能作簽證業務。因此一般的記帳士大多會找會計師事務所合作此項業務。

簽證依據用途不同分為 :財務簽證、稅務簽證及資本額簽證。

財簽/財務簽證

當你的事業逐漸上軌道達到一定規模;需要銀行貸款或是借款時,銀行會要求公司出具財務簽證。據此來評估公司資產及營業狀況。

或是公司實收資本額3000萬元以上、向銀行借款達3000萬元以上、年底時營業淨收入額達1億以上或勞保人數超過100人者。若有以上這些情形,會強制公司要做財務簽證。

稅簽/稅務簽證

資本額簽證

稅務規劃

例如遺產稅的規劃、交易流程的規劃或是資產移轉等等

這其中牽扯的層面很廣

薪資服務

顧問服務

有許多創業者創業,是擁有獨特產品、技術或是某些特殊資源。

所以創業者在行銷、技術產品領域的專業是沒有問題的,但是一家公司經營是方方面面的,在稅務、勞動法規、經營適法性、或是商業經營上的慣例卻不是那麼熟悉常常不知道該如何處理不知道如何處理。如:

要簽約,直接網上抓合約。(也不知道這合約能不能用,哪邊要修正?或是亂改、語意不詳)

接到神奇的大訂單或是有好處撿(不知道從哪裡冒出又好又棒的大訂單,不知如何評估)

不知道與銀行往來的眉角與重要性(等到想貸款了,卻發現資質條件不夠)

不知道政府的優惠政策或是優惠貸款(免費低利資金沒得拿,所以用比較高的資金成本運作)

與朋友合夥,礙於情面沒有談好條件(以至於後續發生許多股東糾紛,甚至是訴訟)

想要尋求融資管道,卻不得其門而入(有的客戶甚至資金成本18%_19%都借???)

有創投想投資卻不知該如何處理(更多的是找不到人投資或是沒有做好被投資的準備)

有產品要進/出口,卻不知道相關規定及流程(沒有按規定申請認證,違規販售)

員工勞健保未依規定投保(事後被員工檢舉,連補帶罰繳了一大筆罰金)

相關員工管理未依勞基法規定或準備相關文件備查(一但稽核先開罰)

以上種種情況,包含合約擬定、法規遵循、政策補助到商業慣例等等,許多創業者缺乏相關經驗以至於做了錯誤判斷或是違反法律規定。

在本文一開頭即談到,如何利用事務所協助你的事業發展。

身為一個經營者應該要認真思考事務所的重要性是必須的。

是,除了稅務之外,還有更多的事關於商業上或是發規經營上的

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